“档案到底怎么存？”“调档需要跑几次？”这是北漂们最常问的两个问题。本文围绕北京市人才档案公共管理服务中心，把存档、调档、补档、查档四个高频场景拆成问答式攻略，照着做基本一次办成。
存档流程：第一次把档案存进中心要准备什么？
谁可以存？
- 北京户籍离职人员
- 非公单位（无档案管理权）就业的毕业生
- 留学回国未就业且户籍已进京人员
必备材料清单
- 密封完好的原始档案（学校或原单位贴封条盖章）
- 身份证原件及复印件
- 户口本首页+本人页复印件
- 离职证明或劳动合同终止协议（仅离职人员）
办理步骤
1. 线上预约：登录“北京市人力资源和社会保障局”官网→个人办事→档案服务→预约存档。
2. 现场核验：按预约时间到北京市人才档案公共管理服务中心（朝阳区将台路5号院）窗口递交材料。
3. 领取回执：窗口出具《档案接收回执》，15个工作日后可在官网查询存档编号。
如何调档：换工作、考研、落户都需要它
调档触发场景
- 入职国企、事业单位
- 研究生拟录取
- 积分落户进入公示
调档全流程
1. 拿到调档函：新单位或学校出具，抬头必须写“北京市人才档案公共管理服务中心”。
2. 线上申请：登录中心官网→档案调出→上传调档函扫描件。
3. 现场或邮寄：可选窗口递交原件，也可EMS邮寄（到付拒收）。
4. 机要通道转出：档案通过机要交通寄送，全程不经过个人手，周期7-15个工作日。
常见坑
• 调档函抬头写错一字就被退回重写。
• 档案袋破损会被拒收，提前检查封条。
• 邮寄调档函一定用EMS标准快递，其他快递一律不收。
档案丢了怎么办？补档与查档双线补救
档案丢失自查
先在“北京通”APP输入身份证号查询档案去向，若显示“未找到”再启动补档。
补档材料
- 高中及大学学籍卡复印件（学校档案室盖章）
- 工作期间的劳动合同、离职证明（原单位盖章）
- 职称评审表、入党志愿书等能证明经历的原件
查档预约
登录中心官网→档案查阅→选择时间段→凭身份证原件入场，每人每年限查3次。
现场办理时间与交通
办公时间
工作日 9:00-12:00，13:30-17:00（周五下午内部盘点，不对外）。
交通路线
地铁14号线将台站B口出，步行600米；自驾可停园区地面停车场，前2小时5元。
费用与咨询电话
费用：存档免费，调档免费，补档材料复印按页收费0.5元/张。
咨询电话：010-84209136（工作日9:00-11:30，14:00-16:30）
高频问答
Q：档案在老家人才中心，能直接调到北京吗？
A：不能。必须先由原籍人才中心通过机要寄到北京市人才档案公共管理服务中心，再由中心转递至新单位。
Q：辞职后公司把档案给我个人，能自己送过去吗？
A：不行。档案属于国家机密文件，个人携带会被拒收。需原单位密封后走机要或EMS档案专递。
Q：留学回国档案怎么衔接？
A：持教育部学历认证、户口本、护照入境章页复印件，到中心办理留学人员存档，无需先回原籍。
把以上步骤打印出来，按顺序打钩，基本一次就能把北京市人才档案公共管理服务中心的业务办妥。档案无小事，提前准备，少跑冤枉路。
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