户外拓展活动申请流程_如何写户外拓展申请书

一、为什么要提前申请户外拓展？

很多团队临时起意去山野做团建，结果**被景区拒收、保险无法生效、预算超支**。提前申请的核心价值在于：

• 锁定档期：热门基地周末提前两周就满房。
• 合规备案：涉及高空、水上项目必须向文旅局报备。
• 议价空间：提前询价可比现场便宜15%-30%。

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二、户外拓展申请书到底写给谁？

不同场景对应不同审批人，**写错抬头直接被退回**：

1. 公司团建：行政人事部→分管副总→财务部。
2. 学校研学：年级组→学生处→校长办公室。
3. 政府工会：机关党委→工会主席→财政局采购科。

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三、标准申请书包含哪六大模块？

1. 活动背景

用一句话交代“为什么非去不可”，例如：为提升销售二部跨组协作效率，拟通过高空断桥项目打破沟通壁垒。

2. 时间与地点

必须精确到“上午9:00-下午4:30”，地点写全称：××市××区××拓展基地（距公司车程45分钟）。

3. 参与人员

列出姓名、部门、身份证号后四位，方便购买保险；如有高血压、哮喘等禁忌症需单独备注。

4. 项目与流程

时间段	项目	目的
09:00-09:30	破冰分组	消除陌生感
09:30-11:30	信任背摔	建立团队信任
13:30-15:30	毕业墙	强化协作

5. 预算明细

采用“分项报价+总价”格式：

• 场地费：80元/人×30人=2400元
• 教练费：1200元/天
• 保险：5元/人×30人=150元
• 合计：4750元

6. 风险预案

自问：如果暴雨怎么办？答：提前48小时与基地确认室内备选方案；
自问：有人扭伤怎么办？答：随队携带急救包并联系最近医院（附路线图）。

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四、容易被驳回的五个细节

1. 人数变动未留余量：最终名单±10%需重新审批。
2. 保险期限不足：必须覆盖往返车程。
3. 未附教练资质：上传证书扫描件。
4. 预算超部门权限：单次超5000元需总经理签字。
5. 未注明餐饮标准：避免现场加价。

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五、申请书模板（可直接复制）

关于组织销售二部户外拓展训练的申请
尊敬的公司领导：
为提升团队凝聚力，拟于2024年×月×日组织30名员工赴××拓展基地开展为期1天的户外训练。活动方案如下：
一、时间地点
2024年×月×日（周×）08:30-17:00，××拓展基地。
二、参与人员
详见附件《参训名单及健康声明》。
三、训练项目
破冰、信任背摔、毕业墙，具体流程见附件。
四、预算
总计4750元，由部门团建经费列支。
五、安全措施
已为全员购买意外险，并制定应急预案。
妥否，请批示。
申请部门：销售二部
申请人：×××
2024年×月×日

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六、审批通过后的三件事

1. 二次确认：活动前3天与基地再次核对人数、餐饮忌口。
2. 建群通知：拉“×月×日拓展群”，统一发布集合定位、着装要求。
3. 物资准备：打印分组表、急救包、横幅、队旗。

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七、常见问答

问：申请书需要彩色打印吗？
答：电子签批即可，但需确保PDF格式防止篡改。

问：可以个人名义申请吗？
答：不行，必须以组织为主体，否则保险无法对公投保。

问：审批周期一般多久？
答：企业2-3个工作日，学校需1周，政府机关可能长达15天。